Plany zarządzania kryzysowego mają jedno wspólne, rzadko nazywane wprost założenie. Sztab zbierze się tam, gdzie zwykle. W sali konferencyjnej na drugim piętrze, w wydzielonym pomieszczeniu centrum zarządzania kryzysowego, w budynku administracji. Jest tam stół, rzutnik, telefony, lista kontaktów na ścianie, kawa, herbata i czajnik. Całe przygotowanie organizacji opiera się na cichym przekonaniu, że to miejsce będzie dostępne wtedy, kiedy będzie potrzebne.

Współczesne zarządzanie kryzysowe zmienia się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Organizacje funkcjonują dziś w środowisku, w którym zagrożenia mają charakter dynamiczny, wielowymiarowy i często trudny do przewidzenia. Awarie infrastruktury, cyberataki, incydenty bezpieczeństwa, katastrofy naturalne czy zakłócenia łańcuchów dostaw wymagają natychmiastowej reakcji i sprawnego podejmowania decyzji

Współczesne zarządzanie kryzysowe coraz wyraźniej odchodzi od modelu opartego wyłącznie na procedurach i dokumentach planistycznych. W ich miejsce pojawia się podejście skoncentrowane na realnych zdolnościach operacyjnych.